小编最近学习了一个新名词——管家现象：一群绅士去旅游，一路上有一个管家在打理所有的杂事，包括管理佣人，联系客人，同时协调这些绅士们之间的关系，但是有一天管家不见了，整个旅游团队就混乱 了。

 其实，在我们装饰公司中，也经常会发生这种现象。装饰公司管理中“行政梳理型岗位”，平时看着不怎么起眼，但是一旦离职，所有的信息汇总和查询就无法及时响应了，这直接导致了后续工作的混乱。

 在大多数装饰公司中，平时各业务部门、设计部门、工程部门、材料部门之间的协调，一般是依靠公司的一些制度，而所谓制度也就是这些前台行政人员在整理和汇总数据而已，本来信息的传递就很不畅通，如果哪天这些行政岗位或者其他核心岗位的人员流失了，公司就会有一段混乱期，并给公司造成很严重的损失。

 如果您使用了装企云管家，这个问题将迎刃而解。乐家装企云管家会将档案统一管理，并且只有拥有管理者权限的人才可以随时随地任意查询、下载客户信息以及合同信息，这极大的保证了珍贵的资料不会外流。

 除了管理者，其他拥有普通权限的员工也可以根据开放的权限对公司资料进行查询，他可以根据整个项目流程查询到客户的个人信息，客户来源、客户要求、客户追踪记录、客户和设计师的沟通过程、合同、设计方案、施工方案、具体施工状况、客户财务状况及具体支出明细，这提高了工作效率和质量，还降低运营成本。

拥有了贴心的装企云管家，您再也不用担心公司机密文件外泄，也不用再烦恼因为员工的流动而造成的信息混乱。